5S管理新觀念 落實整理整頓
新加坡慈济自2018年11月，邀请拥有二十多年精实管理专业的李玉珍老师，为同仁与志工进行四天工作坊，指导5S管理。第一次的工作坊中，志工与同仁将第一个S落实在仓库，把仓库物品重新整理归类。今年三月，老师再次到访，带领大家进入第二个S，整顿。落实5S过程中，大家打破旧有观念，重新思考，尝试改变，除了有效善用空间，也让繁琐的工作程序更明确。
总务同仁 郑正福（Tey Chia Hock）: 之前这个仓库会比较凌乱，找东西，可能要找一段时间。现在做了这些改变，动线方面会比较流畅。
转变不会一朝一夕发生，新加坡慈济于2018年11月，邀请拥有二十多年精实管理专业的李玉珍老师，为同仁与志工进行四天工作坊，认识并落实5S管理。
精实管理导师 李玉珍（YC Lee）: 不是什么都要留下来，我们要看谁需要的，延长它的寿命。
5S起源于日本，包括整理、整顿、清洁、标准作业和永续，是精实管理中重要的基础。
精实管理导师 李玉珍（YC Lee）: 你不要告诉我你全部都要哦，这些橱全部搬（出去），你们才有空间收拾，（决定）那些要的，那些不要的。
慈济志工: 一个萝卜一个坑，不会很杂，空间就会比较大。
总务同仁 郑正福（Tey Chia Hock）: 之前是摆放在架子上，会比较浪费空间，放在地上会比较节省空间。
志工与同仁们根据李老师指导，着手整理和规划仓库空间。今年三月，老师进一步带领大家进入第二个阶段- 整顿。
总务同仁 谢佳君（Seah Jia Jun）: 第一个阶段，老师来的时候，把整个仓库搬出去，过后我们就开始做分类，把物品归类。老师再来的这段期间，就教我们2S和防错措施等等。 哪个process好或不好都是凭个人感觉，个人感觉是很争议性，你用数据，你用时间，用脚步等等来衡量的话，这样子就很实际的效果。
慈济志工 彭运兰（Pang You Lan）: 在这之前我也会茫茫然找东西，那么现在就不需要总务来给我们指示怎么去找这个物资，很有效率。
精实管理导师 李玉珍（YC Lee）：上次我就讲，这些小的，贵重的要放去哪里？（靠近可以看到的）
虽然目前只做到5S的其中两个S，即是整理和整顿，但静思堂的空间利用已经有了明显变化，这也是大家坚持下去的动力。
（大爱新闻 新加坡 慈济基金会综合报导）
